個人情報保護方針

1. 個人情報は古紙・アルミ仕入れ販売業務、機密書類裁断処理業務の規模を考慮し、正当な事業遂行上及び従業員の雇用、人事管理上必要な範囲でのみ取得し、利用、提供を行います。
   また、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の利用、提供は行わないと共にそのための措置を講じます。
2. 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
3. 当社では、個人情報への不正アクセスまたは個人情報の漏洩、滅失又は棄損などのリスクを予防するために合理的な安全対策を講じ、是正処置を行います。
4. 当社は、個人情報の保護管理者を選任するなど、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当社規程を役員及び従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
5. 当社は、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に意識しながら、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、適時・適切に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、その改善を継続的に行います。
6. 当社では、個人情報の利用目的の周知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止、及び第三者提供記録の開示、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、2週間以内に対応致します。

個人情報の保護に関する法律に基づく公表事項

関西紙料株式会社（以下「当社」という）は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「法」という）、「JIS Q 15001:2017」に基づき、以下の事項を「公表」致します。

個人情報の利用目的の公表に関する事項

書面以外で直接個人情報を取得する場合および間接的に個人情報を取得する場合における利用目的及び当社が保有する個人情報の利用目的は次のとおりです。

保有個人データに関する公表事項について

1. 個人情報取扱事業者の名称：住所
   関西紙料株式会社
   〒601-8012 京都府京都市南区東九条南岩本町一番地
2. 個人情報取扱事業者である法人の代表の氏名
   代表取締役 澤田 悠介
3. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
   ◆保有個人データ取扱に係る規定の整備
   取得、利用、提供、削除、廃棄などについて、社内規定を整備し運用しています。
   ◆組織的安全管理措置
   1. 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、法や社内規定に違反している事実やその兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
   2. 個人データの取扱い状況について、定期的に点検や監査を実施しています。
   ◆人的安全管理措置
   3. 個人データなどの機密情報について、従業員と機密保持契約書を締結しています。
   4. 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に対し定期的に教育を実施しています。
   ◆物理的安全管理措置
   5. 個人データを取扱う区域において、入退室管理の実施や機器等の持込みを制限するなど、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
   6. 個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失などを防止するための措置を講じています。
   ◆技術的安全管理
   7. 業務で取扱う必要がある者以外が、アクセスできないよう個人データのアクセス権を制限しています。
   8. 個人データを取扱うシステムを外部からの不正アクセスなどから保護する仕組みを導入しています。

開示等の求めに応じる手続き